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Geschrieben von Horst Schulte
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Donnerstag, 10. April 2008 |
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Immer störend sind führende Nullen. Wo sie trotzdem vorkommen kann es bei vielfältigen Gelegenheiten zu Problemen kommen. Leute, die viel mit Daten umgehen, die aus dem Host "geliefert" werden, wissen, wovon ich rede.
Möchte man beispielsweise über eine Zeile in einem Excel-Sheet ein Suchfeld füllen und Übereinstimmungen in der Tabelle selbst farbig hervorheben, so kann das beim Einsatz von bedingten Formatierungen allein deshalb zu Problemen führen, weil der betreffende Wert in der Tabelle als Text formatiert ist. Ansonsten würde man die führende Null ja auch gar nicht sehen. Häufig liegt die Tücke darin, dass das Format der Artikelnummer getrimmt ist. Mit anderen Worten, über eine Formatierung wurde die führende Null dargestellt, obwohl es sich eigentlich um eine Zahl und keinen Text handelt. Ist man dann auf die Identifikation von Übereinstimmungen angewiesen, wie beim erwähnten Suchvorgang, sucht man unnötig lange herum.
Als Erweiterung der Formel für die bedingte Formatierung empfehle ich daher folgende Lösung:
=IDENTISCH($E$2*1;$C11*1)
In diesem Fall werden einfach sowohl der eingetippte Suchbegriff als auch der abgefragte Wert in der Tabelle in einen Zahlenwert umgewandelt. Hierdurch vermeidet man die beschriebenen Folgeprobleme.
Das Hochkomma im Screenshot natürlich weglassen.
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Letzte Aktualisierung ( Donnerstag, 10. April 2008 )
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Geschrieben von Horst Schulte
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Mittwoch, 23. Mai 2007 |
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In der Grundeinstellung von Outlook (Vers. 2000, XP und 2003) werden Nachrichten dann als gelesen markiert, wenn man sie anklickt bzw.nur durchblättert. Das ist vielfach nicht gewünscht. Um dieses Verhalten zu ändern kann man unter Extras, Optionen, Weitere den Punkt Vorschaufenster aufrufen. Dort gibt es die Möglichkeit, die Option "Element als gelesen markieren, wenn neue Auswahl erfolgt", zu deaktivieren. Danach wird der Status einer neue E-Mail nur dann geändert (also als gelesen markiert), wenn man dies ausdrücklich entscheidet (z.B.: "Als gelesen markieren" über das Kontextmenü - rechte Maustaste) |
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Letzte Aktualisierung ( Montag, 28. Mai 2007 )
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Weiter …
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Geschrieben von Horst Schulte
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Samstag, 5. Mai 2007 |
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Diese Aussage bezog sich auf die Frage eines Excel-Nutzers, der ein Problem mit der Anzeige der Auto-Filter-Funktion unter Excel hatte. Man fragt sich, welche Versionen es denn noch gab, die diese Funktion schon innehatte. Klar. 2007 wird das Problem hoffentlich nicht mehr haben. Der User arbeitete mit einer großen Tabelle und wunderte sich darüber, dass in der Filteranzeige bestimmte Werte nicht erschienen. Es ist so, dass bei den genannten Excel-Versionen tatsächlich nur 1000 Einträge angezeigt werden. Besser gesagt, werden die nur bis zu 1000 verschiedene Einträge angezeigt. Mehr schafft Excel (in diesen Versionen) nicht. Zum Glück gibt es ja noch den Spezialfilter . gelesen im Newsletter von Smarttools vom 17.04.2007
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Letzte Aktualisierung ( Samstag, 5. Mai 2007 )
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